档案库房是保管档案的重地，着社会不断发展与进步，档案分类越来越精细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。智能库房环境监控系统具有恒温恒湿自动调节，空气消毒灭菌自动化控制、空气净化自动化控制、智能红外线防盗、红外线视频监控、智能门禁管理、短信实时报警、LED自动显示实时库房温湿度数据等功能，系统设备由综合控制系统软件、无线智能控制器、无线智能环境传感器和恒湿消毒净化一体机、红外线传感器、红外线视频监控、门禁、短信报警模块、LED，打印机等外围设备组成。视频监视系统是某市图书馆、档案馆、城建档案馆项目安全防范系统中技防的核心系统，负责对大楼进行面的防范，同时对重点区域实行严密局域监控，从系统的先进性以及可扩展性考虑，确定采用IP架构的全数字高清监视架构。除公共区域外，内部的重点区域需要设置摄像机进行严密监控，确保重点区域的安全，如机房、档案室等的出入口；室外区域的监控，主要在楼顶部、室外主干道、周界围墙和进出入口设置高清红外摄像机，对室外区域进行严密的监视；摄像机具体安装位置、镜头的方向设计以全覆盖无死角为核心思路。

　　安防系统通过在智能密集柜架体安装红外线、档案库房安装视频，实现全天候对档案管理员实时监测保护。通过监控档案库房内的温度、湿度、漏水、消防、红外入侵、空调、除湿机、照明、门禁、视频等设备，可以起到防水、防潮、防火、防高温、防虫、防盗、防破坏等要求。档案馆舍是开展档案收集、管理、保存、利用的场所。随着科技的发展，档案馆舍的建设必须坚持绿色、节能、环保的理念，通过建设智能化集成系统、信息设施管理系统、建筑设备管理系统、公共安全系统、信息化应用系统、机房工程等，提升馆舍的智能化、自动化程度，全面打造智能化建筑。档案库房管理实际需求，融合物联网、智能控制等技术，实现档案库房管理的规范化、科学化、效能化和智能化，满足档案库房“十防”措施要求，最大程度保护档案实体安全。

　　温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据，并对数据进行综合分析，下达各种控制指令到各控制器；主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据，还可进行数据统计、打印报表等功能；统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。对监测数据进行处理和分析，判断当前环境是否符合档案材料的保存要求。当环境参数超出安全范围或设备出现故障时，系统自动报警并通知管理人员进行处理。数字档案馆系统日志监管平台，记录动态监控系统的登录情况、审计情况，并对其进行统计分析，通过图表方式进行展示和预警。智慧档案室环控系统是一个综合性的管理平台，通过网络、传感器和各种智能设备构建了一个智能化的环境监测和控制系统。该系统主要包括温湿度监测、空气净化、防火报警、入侵检测、智能照明等功能模块，以确保档案室内环境处于最佳状态，防止温湿度的波动、灰尘污染、火灾等不可预见的风险。