如何有效地利用现有的办公网络和工作电脑，将会议预约和会议管理实现信息化，减少会议成本，有效的进行会议预约，是智能化企业管理需要解决的问题。在企业中，会议管理分为粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三个情形，粗放型管理:这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源(投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务)。智能会议管理系统广泛应用于企业、事业单位、校园等内部会议管理中，通过软件平台与硬件终端相结合，实现会议预约管理及会议签到一体化管理。“预约”解决的是空间资源管理问题，既通过智能化管理实现会议室空间资源的占用；“签到”解决的是时间资源管理问题，在进行会议预约时，可进行参会人员签到管理，参会人员是否能够准时参加，结合参会人员终端签到记录，形成准确的会议出勤相关的数据统计。会议室预定系统是为了解决企业、政府单位等客户的会议室的管理问题，当会议室数量较多的时候，常常出现会议室管理混乱的现象出现，会议室的使用情况无法预知。用户通过会议预定系统可以查询了解会议室的使用情况，并能够预约处于空闲状态的会议室，会议室预约成功后，可以以邮件方式通知参会人员。参会人员到场后可人脸识别签到，签到情况教据返回后台进行统计。

　　系统功能：会议室状态随时查询：系统可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：占用/空闲等；灵活配置，智能化预约：用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过平台系统、终端设备多种方式进行会议预约，系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式，适用于多种会议场景；智能签到，自动分析：实现参会人员可在终端设备人脸识别进行签到，设备自动收集、上传签到记录，后台进行统计，生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等报表；实时监控，适时提醒：系统实时展示会议签到情况，设备终端实时查看签到明细及已到人员信息，系统中可查看未到人员姓名、部门、职位、联系方式等，方便会议管理人员及时与未到人员取得联系；日历会议，实时查询：实现可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议；会议信息，直观呈现：实现可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来；会议汇总：实现汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录；日志管理：实现对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；以上功能满足客户的所有需求。

　　会议室预定系统是为了解决企业、政府单位等客户的会议室的管理问题，当会议室数量较多的时候，常常出现会议室管理混乱的现象出现，会议室的使用情况无法预知。用户通过会议预定系统可以查询了解会议室的使用情况，并能够预约处于空闲状态的会议室，会议室预约成功后，可以以邮件方式通知参会人员。参会人员到场后可人脸识别签到，签到情况教据返回后台进行统计。管理员可提前进行企业成员组管理，可根据职务类型、部门、人员多种方式进行人员添加，分类进行人员管理，便于会议预约时，直接选择成员组人员添加参会人员。用户进行会议预约时，选择会议时间，查看会议室可预约时段信息，右击可预约时段，选择会议类型进行预约，若无其他会议时间冲突，会议自动预约完成。通过会议终端上传的会议签到信息，可查看所有的签到原始记录及实时拍照信息，所有进出信息有据可查。同时，可以生成会议汇总报表、明细报表，以及个人用户参加的会议详细记录：已签人员、晚签人员、未签人员等。会议智能网络人脸识别相机通过平台管理进行会议室关联，会议预约完成后，实时下发会议信息及参会人员档案到人脸智能抓拍网络相机中，参会人员无需手动打卡或特意人脸打卡，智能网络人脸识别相机会自动获取参会人员人脸信息，无感打卡。使会议室用更加便捷高效。