为了解决企业、政府单位等客户的会议室的管理问题，当会议室数量较多的时候，常常出现会议室管理混乱的现象出现，会议室的使用情况无法预知。用户通过会议预定系统可以查询了解会议室的使用情况，并能够预约处于空闲状态的会议室，会议室预约成功后，可以以邮件方式通知参会人员。参会人员到场后可人脸识别签到，签到情况教据返回后台进行统计。

系统详细登记了公司办公楼所有会议室的信息，利用网络高效管理会议室，能有效避免会议室日程安排不合理、资源利用不均衡、人员通知不到位、开会时间不把控等因素。日常大家需要使用会议室时，即可通过“智慧会议预约系统”公众号查看各时间点会议室使用情况，然后根据会议召开的时间维度、会议类型和参会人数发起会议室预约申请，工作人员在后台进行审核批准。

用户进行会议预约时，选择会议时间，查看会议室可预约时段信息，右击可预约时段，选择会议类型进行预约，若无其他会议时间冲突，会议自动预约完成。

会议智能网络人脸识别相机通过平台管理进行会议室关联，会议预约完成后，实时下发会议信息及参会人员档案到人脸智能抓拍网络相机中，参会人员无需手动打卡或特意人脸打卡，智能网络人脸识别相机会自动获取参会人员人脸信息，无感打卡。使会议室用更加便捷高效。

会议管理员可通过会议看板模块，实时查看当前所有会议室预约状态及使用情况，便于管理员对会议的监控管理及快速进行会议安排，同时直观展示进行中会议的名称、会议状态、参会人员签到信息，并可对进行中会议进行人员签到情况的报表展示。每个与会人员信息都会在系统内汇总。

会议预约综合管理平台系统可根据客户需求，把平台系统架设在云端或者是在本地网络架构下进行安全部署。根据现场实际情况，每个会议室进出门安装电控磁力锁、门外安装门口显示终端，可以用作显示会议室状态、刷脸联动开门、快速预约会议等等。因为实际应用中，会议室内可能还有其他诸多设备如电源时序器、投影机、音频处理器、功放等设备，所以每个会议室还会配置有一台逻辑管理终端，会议室内投影机等所有设备通过逻辑管理终端统一控制。